Công nợ là gì ? Những cách quản lý công nợ hiệu quả

Nợ công là một trong những khoản tiền mà hầu như doanh nghiệp nào thì cũng phải “đau đầu” khi xử lý. Đi với đó, việc quản lý và thu hồi nợ công sao cho hiệu quả cũng là vấn đề cần đặt lên hàng đầu của mỗi công ty. Nếu như bạn vẫn đang loay hoay không hiểu nợ công là gì và tốn nhiều thời gian, nguồn lực để quản lý nợ công thì nội dung bài viết này là giành riêng cho bạn.

Công việc của kế toán nợ công là gì, làm gì để quản lý nợ công hiệu quả?

Nợ công là gì?

Trong mạng lưới hệ thống kế toán doanh nghiệp, nợ công được chia làm 2 loại là:

  • Nợ công phải thu: Là khoản phải thu của khách hàng khi doanh nghiệp thực hiện cung cấp sản phẩm hay sản phẩm & hàng hóa dịch vụ. Nếu doanh nghiệp chưa thu được nợ hoặc thu được một phần thì số còn sót lại chuyển sang kỳ sau được gọi là nợ công.
  • Nợ công phải trả: Là khoản mà doanh nghiệp cần trả cho khách hàng/ nhà cung cấp khi phát sinh mua sản phẩm & hàng hóa, dụng cụ, nguyên vật liệu… nhưng chưa trả hết trong kỳ mà chuyển sang kỳ kế toán sau.

Giải quyết và xử lý nợ công luôn là vấn đề nan giải của tương đối nhiều doanh nghiệp

Ngoài ra trong doanh nghiệp còn tồn tại các khoản nợ công khác ví như các khoản phải thu hộ nội bộ, khoản tạm ứng, tiền bồi thường, khoản phải trả cho công nhân viên, phải nộp cho nhà nước…

Xem Tiếp  Địa điểm Bưu điện huyện củ chi.

Cách quản lý và thu hồi nợ công

Quy trình quản lý và thu hồi nợ công tại mỗi doanh nghiệp đều khác nhau. Tùy thuộc theo quy mô kinh doanh, quy mô tổ chức mà người ta sẽ đề ra quy định phù hợp. Tuy nhiên hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều đồng nhất 2 quy trình vào làm một để giảm bớt thủ tục rườm rà. Bởi thực chất thu hồi nợ công là một bước trong quy trình quản lý nợ công.

Quy trình quản lý nợ công

Quy trình quản lý nợ công tiêu chuẩn được thực hiện theo 4 bước như sau:

  1. Update danh mục khách hàng: Bước này nhằm hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh ngoài tầm kiểm soát. Ngay từ khi ký hợp đồng hoặc bắt đầu thanh toán giao dịch, bạn phải yêu cầu ký thỏa thuận hợp tác cam kết thanh toán trong thời hạn quy định để tránh các số tiền nợ khó đòi.
  2. Ghi nhận và thông báo nợ công: So với những số tiền nợ quá hạn thanh toán, bạn phải ghi nhận và thông báo tới khách hàng thường xuyên qua email, văn bản, điện thoại thông minh… để họ có ý thức trách nhiệm hoàn trả nợ công.
  3. Thu hồi nợ công: Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình quản lý nợ công. Cụ thể thu hồi nợ công là gì tất cả chúng ta hãy tìm hiểu trong phần đây nhé.
  4. Quá trình bù trừ nợ công: Sau lúc thu hồi nợ công, bạn phải tính toán các khoản ngân sách phát sinh hoặc thay đổi do nợ công gây ra để sở hữu sự bù trừ cân đối cho ngân sách.
Xem Tiếp  Mua cổ phiếu ở đâu, lối chơi kinh doanh chứng khoán.

Việc quản lý và thu hồi nợ công cần được tiến hành khéo léo và phù hợp

Các bước để thu hồi nợ công là gì?

Tùy từng doanh nghiệp, cách thu hồi nợ công sẽ thay đổi cho phù hợp. Nhưng để bạn nắm rõ cách thu hồi nợ công là gì thì mình sẽ đưa ra 5 bước tiêu chuẩn được áp dụng tại phần lớn các doanh nghiệp:

  1. Xác định khoản phải thu tối thiểu: Bạn phải xác định được số tiền nợ tối thiểu cần thu được để duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó đề ra kế hoạch thu hồi nợ công phù hợp.
  2. Phân loại khách nợ: Không thể áp dụng cách đòi giống nhau cho những đối tượng người tiêu dùng khách hàng khác nhau. Bạn phải phân loại khách theo tầm quan trọng. Nếu là đối tượng người tiêu dùng hợp tác lâu dài thì nên cần có chính sách mềm mỏng và ngược lại.
  3. Nhắc nhở khách hàng: Hãy khéo léo dùng các phương thức khác nhau để nhắc nhở khách trước lúc đáo hạn hợp đồng hoặc quá hạn hẹn trả. Không chỉ thế thì nên quan tâm tìm hiểu tình hình khách hàng để hỗ trợ họ xử lý vấn đề nếu có.
  4. Đàm phán: Thẩm mỹ trong đàm phán là rất quan trọng, yên cầu bạn khéo léo trong giao tiếp, linh hoạt trong ứng xử, có thời điểm phải mềm dẻo nhưng có thời điểm phải cứng rắn kiên quyết tùy theo tình hình thái độ của khách nợ.
  5. Nhờ đến tòa án: Là giải pháp cuối cùng chỉ dùng trong trường hợp bất khả kháng.
Xem Tiếp  Địa chỉ Bưu điện huyện Bắc Từ Liêm – TP Hà Nội Thủ Đô

Trên đây là những kiến thức thông dụng nhất khiến cho bạn có cái nhìn tổng quan hơn xem nợ công là gì rồi cũng như cách thu hồi và quản lý nợ công hiệu quả. Chúng ta có thể cân nhắc để kiểm soát và điều chỉnh cho phù phù hợp với tình hình của doanh nghiệp nhé!

You May Also Like

About the Author: Moneydaily

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *